Wieleń Tropem Wilczym Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych

Regulamin Biegu Tropem Wilczym Wieleń 2020 r.

I. Organizator
1. Organizatorem Biegu Tropem Wilczym w Polsce jest Fundacja Wolność i Demokracja.
2. Organizatorem Biegu Tropem Wilczym w Wieleniu jest Klub Sportowy Debiut Wieleń.
3. Kontakt dla uczestników: (+48)781640404 Paulina Haupa, mail: debiut.wielen@gmail.com

II. Cel imprezy
1. Upamiętnienie Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych.
2. Popularyzacja biegów, zachęcanie do zdrowego stylu życia.
3. Aktywizacja mieszkańców Gminy Wieleń.

III. Instytucje i organizacje wspomagające
1. Urząd Miejski w Wieleniu,
2. Szkoła Podstawowa nr 2 w Wieleniu,
3. Harcerze z 1 Wieleńskiego Szczepu Harcerskiego „Knieja”,
4. Harcerski Klub Ratowniczy w Wieleniu.

IV. Termin i miejsce
1. Bieg odbędzie się dnia 1 marca w Wieleniu.
2. Start/meta zlokalizowana będzie na ulicy Międzyleskiej, przy „Grabówce” za SP2.
3. Biuro zawodów: SP nr 2, ul. Jana Pawła II 3 w Wieleniu.
4. Dystans:
a) 1963 m bieg bez klasyfikacji, możliwość pokonania trasy spacerem lub marszem Nordic Walking,
b) 10 km Bieg Glówny,
c) 6 km marsz NW.
5. Trasy po drogach utwardzonych i leśnych. Trasy zostaną oznakowane taśmami oraz tablicami kierunkowymi. W strategicznych miejscach będą stały osoby zabezpieczające. Trasy poszczególnych dystansów zostaną umieszczone na stronie fb KS Debiut Wieleń.
6. Parkingi przy ulicy Jana Pawła II oraz na terenie SP2. Mapki zostaną umieszczone na stronie fb KS Debiut Wieleń.

V. Plan imprezy
1. W dniu 1 marca 2020 r.
900-1130 – wydawanie pakietów startowych
1145 – uroczyste otwarcie biegu
1200 – start biegu głównego 10 km
1205 – start marszu NW 6 km
1210 – start na dystansie 1963 m
1400 – podsumowanie, wręczenie nagród w klasyfikacjach
1415 – losowanie nagród
1500 – zakończenie

VI. Limit czasu
1. Limit czasu wynosi 1 godzinę 30 minut, liczone od sygnału startu.
2. Uczestnicy, którzy nie ukończą biegu/marszu we wskazanym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania biegu/marszu i zejścia z trasy.
3. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność.
4. Pomiar czasu elektroniczny .

VII. Uczestnictwo
1. Prawo startu w biegu głównym i marszu NW mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do 1 marca 2020 r. ukończą 16 lat. Osoby pomiędzy 16-18 rokiem życia wymagana pisemna zgoda prawnego opiekuna.
2. Prawo startu w biegu na dystansie 1963 m mają osoby dorosłe oraz dzieci pod warunkiem uczestnictwa razem z pełnoletnim opiekunem.
3. Organizator wprowadza limit uczestników wynoszący 170 osób. Decyduje kolejność zgłoszeń (zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w pkt. VIII.2 regulaminu).
4. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu/marszu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów i odebrać pakiet startowy.
Adres Biura Zawodów: Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Jana Pawła II 3, Wieleń
Godziny pracy Biura Zawodów:
1 marzec 2020 (niedziela) 9-11.30.
5. Uczestnicy są zobowiązani brać udział w koszulce okolicznościowej dołączonej do pakietu startowego.
6. W biurze zawodów uczestnicy otrzymają pakiety startowe, zawierające m.in.: numer startowy, chip do pomiaru czasu, talon na ciepły posiłek oraz koszulkę okolicznościową. Pula koszulek w danym rozmiarze jest ograniczona i Organizator nie gwarantuje jej dostępności przez cały czas.
7. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane
w terminie innym niż podano w regulaminie.
8. Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu/marszu.

VIII. Zgłoszenia
1. Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: https://www.zapisy.maratonczykpomiarczasu.pl/tropem-wielen. Należy określić wybrany dystans.
2. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w biegu/marszu.
3. Zgłoszenia elektroniczne zostaną zamknięte w dniu 24 lutego 2020 r.
4. Jeżeli opłata startowa nie zostanie zaksięgowana do dnia 27 lutego 2020 r, osoby z nie uregulowaną płatnością zostaną skreślone z listy startowej.
5. W przypadku wolnych miejsc będzie możliwość zapisu w Biurze Zawodów w dniu
1 marca 2020 r. w godzinach 9-11.30.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia zapisów
w przypadku wyczerpania limitu uczestników.

IX. Opłaty
1. Każdy uczestnik imprezy Bieg Tropem Wilczym Wieleń ponosi koszty opłaty startowej.
W przypadku zapisów elektronicznych opłata dla dorosłych wynosi 40 zł, dla młodzieży i dzieci do 16 roku życia 20 zł.
W dniu zawodów opłata dla dorosłych 50 zł, dla młodzieży i dzieci do 16 roku życia 20 zł.
2. Opłaty startowej można dokonać
a) Przelewem na konto BS w Wieleniu, nr konta: 70 8960 0003 0005 2810 2000 0010
b) W przypadku wolnych miejsc w dniu zawodów w Biurze Zawodów.
3. Dowodem wpłynięcia opłaty startowej jest zaksięgowanie wpłaty na wskazanym wyżej koncie. Jeżeli po upływie 3 dni od wykonania przelewu numer zgłoszeniowy nie zostanie odznaczony jako opłacony należy skontaktować się z Organizatorem Biegu w Wieleniu.
4. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia lub przelewu z winy poczty lub banku.
5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego zawodnika.

X. Depozyt
1. Uczestnicy mają możliwość zdeponowania rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Rzeczy można odebrać tylko na podstawie numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za odebrane rzeczy przez inną osobę.

XI. Klasyfikacje i wyniki
1. Podczas Biegu Tropem Wilczym w Wieleniu będą następujące klasyfikacje
a) Klasyfikacje generalne kobiet i mężczyzn na dystansie 10 km
b) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn na dystansie 6 km marszu NW.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji.

3. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Klasyfikacja odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto-liczonych od przekroczenia linii startu).
4. Wyniki biegu zostaną umieszczone na stronie internetowej maratonczykpomiarczasu.pl

XII. Nagrody
1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Bieg Tropem Wilczym w Wieleniu otrzymają pamiątkowe medale.
2. Spośród wszystkich uczestników, które ukończą zawody zostaną rozlosowane nagrody.
3. Osoby zajmujące miejsca 1-3 w klasyfikacji Open Kobiet i Mężczyzn na dystansie 10 km i marszu NW otrzymają dodatkowe nagrody.

XIII. Posiłki regeneracyjne
1. Dla każdego uczestnika po biegu Organizatorzy zapewniają ciepłe napoje
i poczęstunek.

XIV. Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018 r. jest Klub Sportowy DEBIUT Wieleń, ul. Krasickiego 25, 64-730 Wieleń, NIP: 7632127282 (zwany dalej „Administratorem”).
2. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w imprezie pt. Bieg Tropem Wilczym Wieleń 2020 r.
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez Klub Sportowy DEBIUT Wieleń, oraz na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video i wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach
4. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.
5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników, dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
6. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.
7. Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania – miejscowość, rok urodzenia, przynależność klubowa, płeć) zostaną opublikowane na liście startowej oraz wynikach na stronie internetowej www.zapisy.maratonczykpomiarczasu.pl, www.maratonczykpomiarczasu.pl
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku.

XV. Postanowienia końcowe
1. W czasie trwania biegu/marszu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz osoby wyznaczone przez Organizatora
2. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat
o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia
o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
3. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorom nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania
w dowolnej formie
4. Udział w zawodach jest jednoznaczny z zapoznaniem się z wszystkimi punktami regulaminu i jego akceptacją