XXV Rowerowy Wyścig Niepodległości 09.11.2019

Regulamin XXV Jubileuszowego Rowerowego Wyścigu Niepodległości Łódź, Łagiewniki 09.11.2019
1. Cel wyścigu:
• Uczczenie Narodowego Święta Niepodległości
• Popularyzacja amatorskiego sportu kolarskiego
• Propagowanie zdrowego, aktywnego stylu życia
• Propagowanie roweru jako najlepszego narzędzia do przemieszczania się
• Wyłonienie najlepszych zawodników w poszczególnych kategoriach wiekowych
2. Organizator:
Stowarzyszenie Cyklomaniak
ul. Norwida 3/5 lok. 23
94-024 Łódź
e-mail: stowarzyszenie.cyklomaniak@gmail.com
strona www: http://wyscig.eu// FB /Cyklomaniak/ https://web.facebook.com/Cyklomaniak/
Współorganizatorzy:
• Salon rowerowy BE-BIKE
• Okręgowy Związek Kolarski w Łodzi
• Łódzkie Towarzystwo Cyklistów
3. Sponsorzy i partnerzy wyścigu:
• ProTimer – Elektroniczny pomiar czasu na zawodach
• Blue Pill – Importer części rowerowych marek Spinner, HT, Cloud Perform
• Cykel – Sklep rowerowy Ul. Zgierska/Stary Rynek
• Urząd Miasta Łodzi – Wydział Sportu – wsparcie finansowe
• Satori Druk – Ul. Północna 36
• Amitor Druk – Ul. Struga
• Nordhorn – producent skarpet
• Nowalijka – Importer warzyw i owoców
4. Termin i miejsce przeprowadzenia wyścigu:
Biuro zawodów mieści się w Ośrodku Edukacji Ekologicznej (ul. Wycieczkowa 107)
Wyścig zostanie rozegrany dnia 09.11.2019r (sobota) na terenie wschodniej części Lasu Łagiewnickiego w okolicach Lecznicy Zwierząt.
Biuro zawodów będzie czynne od godziny 8.30. Otwarcie wyścigu i start pierwszych kategorii przewidziano na godzinę 10.00. Starty poszczególnych kategorii będą rozpoczynane wedle harmonogramu.
Zapisy przez Internet będą czynne do 06.10.2019 do godz. 12.00.
Zapisy i rejestracja w biurze zawodów do poszczególnych kategorii zamykane będą na 30 min przed ich startem. Jeśli np. startujesz o 13.30, to w biurze zawodów powinieneś pojawić się na 1h przed startem.
Wyścig przeprowadzony zostanie na trasie prowadzącej po zamkniętej i oznaczonej pętli, pokonywanej odpowiednią dla poszczególnych kategorii ilość razy.
Pełen pakiet startowy otrzymują osoby, które dokonały rejestracji on-line i opłaty on-line.
Ilość pakietów ograniczona do 280 szt. nie gwarantujemy pakietów dla osób zapisujących się/opłacających w biurze zawodów.
Parking
Tzw. Kaloryfer na Wycieczkowej przy Ujęciu Wody https://tiny.pl/tplhc
5. Opłaty:
Opłaty dla osób zapisanych przez Internet przez formularz zgłoszeniowy na stronie:
Dla dzieci i młodzieży do 17 roku życia wpisowe wynosi 10 zł którzy zarejestrują się i zapłacą on-line do 07.11.2019 r. W dzień zawodów opłata 20 zł
Dla dorosłych do 31.10.2019 – 35 zł w przedpłacie.
Od 07.11.2019 – 40 zł
W dniu zawodów 09.11.2019 r w biurze zawodów 50 zł.
Zawodnicy zapisujący się w biurze zawodów nie mają zapewnionego pakietu startowego !
Osoby które dokonają wpłaty wpisowego do 31.10.2019 r otrzymają imienny numer startowy.
6. Sposób przeprowadzenia wyścigu:
Uczestnicy startują na dowolnych, sprawnych i bezpiecznych rowerach. Uczestnik biorący udział w wyścigu musi mieć założony i zapięty kask na głowie. Uczestnicy pokonują określoną ilość pętli trasy. Gdy pierwszy zawodnik pokona wymaganą ilość okrążeń linia mety jest zamykana, tzn. pozostali zawodnicy kończą wyścig po jej ponownym przekroczeniu.
7. Kategorie wiekowe:
Kobiety
10:00 K1 Dzieci Młodsze 0-5 2014 – 1 – 350m
10:10 K2 Dzieci 6-8 2013-2009 – 3 – 1050m
10:20 K3 Dzieci Starsze 9-10 2010-2009 – 3 – 1050m
10:40 K4 Żaczka 11-12 2008-2007 – 1 – 2300m
11:00 K5 Młodziczka 13-14 2006-2005 – 2 – 4600m
12:00 K6 Juniorka Młodsza 15-16 2004-2003 – 3 – 6900m
12:30 K7 Juniorka 17-18 2002-2001 – 5 – 11500m
13:00 K8 U-23 19-23 2000-1996 – 5 – 11500m
13:00 K9 Elita 24-40 1995-1979 – 5 – 11500m
13:00 K10 Ladies 41+ 1978+ – 5 – 11500m
Mężczyźni
Godz. Startu Nazwa Nazwa Wiek Roczniki Ilość okr. Długość wyś.
10:00 M1 Dzieci Młodsze 0-5 2014 – 1 – 350m
10:20 M2 Dzieci 6-8 2013-2011 – 3 – 1050m
10:40 M3 Dzieci Starsze 9-10 2010-2009 – 1 -2300m
11:00 M4 Żak 11-12 2008-2007 – 2 – 4600m
12:00 M5 Młodzik 13-14 2006-2005 – 3 – 6900m
12:30 M6 Junior Młodszy 15-16 2004-2003 – 5 – 11500m
13:00 M7 Junior 17-18 2002-2001 – 5 – 11500m
14:00 M8 Orlicy 19-23 2000-1996 – 7 – 16100m
14:00 M9 Elita 24-40 1995-1979 – 7 – 16100m
13:30 M10 Masters I 41-50 1978-1969 – 5 – 11500m
13:30 M11 Masters II 51+ 1968+ – 5 – 11500m
Razem 21 kategorii przydzielanych według rocznika zawodnika. Dekorowane pierwsze trójki, 63 osoby zostaną nagrodzone, co stanowi zwykle ¼ startujących…
Zachęcamy do spędzenia tego dnia inaczej niż zazwyczaj. Zachęcamy do ubrania się w barwy białoczerwone bądź zastosowanie innych patriotycznych elementów. Najbardziej kreatywne pomysły zostaną wyróżnione przy ceremonii dekoracji.
8. Nagrody:
W poszczególnych kategoriach przewiduje się statuetki oraz nagrody rzeczowe w zależności od hojności pozyskanych sponsorów.
Dekoracja we wszystkich kategoriach wiekowych przeprowadzona jest od 1 do 3 miejsca.
Tombola bądź losowanie nagród w zależności od hojności sponsorów. Na losowaniu trzeba być osobiście, żeby mieć prawo do odbioru nagrody. Jeżeli kogoś nie będzie nagroda wraca do puli, kolejna osoba ma szanse wygrać nagrodę.
9. Świadczenia dla zawodników z opłatą startową, którzy zarejestrowali się i opłacili start przez Internet on-line:
• Oznakowana i zabezpieczona trasa (ratownicy medyczni na trasie)
• Elektroniczny pomiar czasu
• Obsługa sędziowska Okręgowego Związku Kolarskiego
• Pakiet startowy (numer startowy, prowiant, upominek-skarpetki)
• Ciepły posiłek i herbata na mecie
• Nagrody i statuetki dla najlepszych
• Dobra sportowa zabawa
10. Wstępny harmonogram minutowy (zostanie zaktualizowany po zatwierdzeniu nowej dłuższej
trasy):
Trasa mała dla dzieci – długość pętli ok. 350m:
10.00 K1, M1 -1 okrążenie
10.10 K2, K3, M2 -3 okrążenia
10.20 K2, K3, M2 -3 okrążenia (podział startów nastąpi w zależności od ilości zawodników w danej kategorii)
Trasa duża – długość pętli ok. 2300m; przewyższenie ok. 25m – trasa z 2017/2018 r.
10.40 K4, M3 – 1 okrążenie 2300m (15 min.)
11.00 M4 – 2 okrążenia 4600m K5 – 2 okrążenia 4600m (25 min.)
11.40 – dekoracja kategorii K1, K2, K3, K4, K5, M1, M2, M3, M4.
12.00 M5, K6 – 3 okrążenia 6900m (30 min.)
12.30 M6, K7 – 5 okrążeń 11500m (33 min.)
13.00 M7, K8, K9, K10 – 5 okrążeń 11500m (33 min.)
13.30 M10, M11 – 5 okrążeń 11500m (33 min.)
14.00 M8, M9 – 7 okrążeń 16100m (40 min.)
15.00 – dekoracja pozostałych kategorii.
Uwaga! Liczba okrążeń w zależności od panujących warunków atmosferycznych może ulec zmianie w dniu zawodów. Możliwe są przesunięcia w startach i dekoracjach +/- 10min.
11. Pomiar czasu
Podczas wyścigu będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu. Jeżeli podczas zapisów na stronie zostało wypełnione pole z numerem numeru telefonu komórkowego to wynik z uzyskanym czasem i miejscem zostanie wysłany poprzez wiadomość SMS.
Każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania numeru startowego wraz z chipem na kierownicy.
12. Uwagi końcowe:
• Zapisy przez formularz zgłoszeniowy. http://www.protimer.pl/ Zapisz się przez Internet nawet jak nie
wiesz czy przyjedziesz! Zmniejsz kolejkę w biurze zawodów i pozwól nam oszacować ile
potrzebujemy pakietów startowych. Z góry dziękujemy.
• Każdy zawodnik startuje na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność
opiekunów i pod ich opieką. Każda osoba zgłoszona przez Internet oznajmia, że zapoznała się i
akceptuje warunki regulaminu. Dodatkowo potwierdza fakt znajomości regulaminu odbierając numer
startowy w biurze zawodów oraz składając w biurze zawodów własnoręczny podpis na liście osób
zgłoszonych. Za osoby niepełnoletnie podpisuje się opiekun.
• Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki oraz uszczerbek na zdrowiu
uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas
dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy
przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości
regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca. Każdy uczestnik ma obowiązek
zamontować numery startowe z przodu roweru na kierownicy. Używać można jedynie numerów
startowych wydanych w biurze zawodów. Obowiązkowa jest jazda w kasku sztywnym. Organizator
nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Wyścig
odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
• Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy, miejsca startu/mety oraz szczególną
troskę o środowisko naturalne.
• W przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu Organizator nie wypłaca
zwrotu wpisowego.
• Każdy startujący oświadcza że: „Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także
wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim
podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i
wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Cyklomaniak zgodnie z ustawą z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883).” Organizator
zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian
• W kwestiach spornych decyzję wiążącą podejmuje Sędzia Główny wyścigu.
• Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do
uczestnictwa w wydarzeniu (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych
Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922) zawartych w powyższym oświadczeniu oraz
wykorzystania wizerunku w celu promocji i upowszechniania sportu oraz kultury fizycznej, w tym
publikacji wyników, zdjęć i sprawozdań z zawodów w prasie, na stronach internetowych
oraz w celu otrzymywania newslettera z informacjami marketingowymi,
dotyczącymi kolejnych edycji Wyścigu oraz innych imprez sportowych organizowanych przez
Stowarzyszenie Cyklomaniak Łódź ul. Norwida 3/5 lok 23.
• Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie
wiadomości e-mail na adres stowarzyszenia spod adresu, którego zgoda dotyczy.